Het voeren van een goede administratie is bij wet verplicht als je uitheemse diersoorten houdt zoals vogels. Elke hobbyist, al heb je maar 1 dier, moet de juiste papieren kunnen laten zien van elk dier dat aanwezig is. Deze bestaat uit in ieder geval een administratieformulier waarop de herkomt en kenmerken van het dier is beschreven en ook in welk verblijf die zich bevind. Ook het aantal nageslacht met geboorte data, datum overlijden etc.. Daarnaast ook vaak een overdrachtsformulier, waar komt het dier vandaan etc..
Digitale administratie
Dit kan vanaf nu digitaal waarmee het een stuk makkelijker wordt om de administratie bij te houden. Je kunt immers op elk van je apparaten inloggen en de administratie bijwerken. Nieuwe dieren toevoegen, foto's toevoegen, administratieformulieren bijwerken (bij geboorte nageslacht bijvoorbeeld). Maar ook het overdragen kan helemaal digitaal, en hebben beide partijen een account dan wordt het overdrachtsformulier en het administratie formulier bij de ontvangende partij automatisch toegevoegd. Bij de leverancier wordt ook het overdrachtsformulier toegevoegd en het administratie formulier blijft behouden, maar kan niet meer aangepast worden. Zo kan de nieuwe eigenaar verder met de administratie waar de vorige eigenaar was gebleven en zijn alle papieren altijd compleet.
Nakweek dieren
Heb je veel nakweek van hetzelfde koppel of groep? Ook deze kun je snel toevoegen, de eerste moet je invullen, daarna kun het formulier kopiëren en hoef je alleen de geboorte datum en eventueel het verblijf aan te passen. Ook worden de formuliernummers van het nageslacht automatisch bij de administratie van de ouders toegevoegd.
Verkoop op beurzen
Sta je met je dieren weleens op een beurs? Dan kun je voor elke dier dat je daar aanbiedt een QR code genereren. Het bezoekende publiek kan deze scannen en een caresheet lezen over het dier. Als er interesse is voor het dier kun jij als verkopende partij, als je bent ingelogd, dezelfde QR code scannen en hiermee een overdracht (lees verderop meer) starten. Natuurlijk worden jouw gegevens en die van het dier automatisch ingevuld.